Le contrôle des stocks est l'une des principales fonctionnalités des logiciels de gestion d'entrepôt

Logiciels de gestion d’entrepôt : la promesse d’une logistique performante

16 août 2021

L’essor des logiciels de gestion d’entrepôt est une conséquence évidente de la croissance de la logistique ses dernières années, due en partie à la consolidation du commerce électronique. Selon une étude du cabinet de conseil américain Grand View Research, le marché mondial des logiciels de gestion d’entrepôt devrait atteindre un taux de croissance annuel composé (CAGR, en anglais Compound Annual Growth Rate) de 15,3 % entre 2021 et 2028.

Les entreprises qui mettent en place ce logiciel parviennent à tirer le meilleur parti de leur logistique, en réduisant les coûts et en augmentant considérablement les performances de l’ensemble des maillons de leur chaîne d’approvisionnement. Mais en quoi consistent les logiciels de gestion d’entrepôt ? Comment fonctionnent-ils ? Nous l’expliquons dans cet article.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entrepôt ?

Les logiciels de gestion d’entrepôt, également connus sous le nom de système de gestion d’entrepôt (WMS), sont des logiciels conçus spécifiquement pour contrôler, coordonner et optimiser les mouvements, les processus et les opérations d’un entrepôt.

Avec la mise en œuvre d’un WMS, l’ensemble des opérations d’un entrepôt sont plus rapides, plus faciles et plus précises. Ce type de logiciel peut être installé dans des entrepôts traditionnels (non automatisés), semi-automatiques et dans des installations entièrement automatisées.

Il peut être installé dans sa version SaaS (Software as a Service), c’est-à-dire dans le cloud. Parmi tous les avantages d’avoir un WMS dans le cloud, les caractéristiques les plus notables sont les suivantes : l’accessibilité à tous ses outils depuis n’importe quel appareil connecté à Internet et sa capacité à gérer plusieurs entrepôts situés dans différentes zones géographiques.

Fonctionnalités des logiciels de gestion d’entrepôt

D’une manière générale, les principales fonctions logistiques des logiciels de gestion d’entrepôt sont :

  • Organisation des entrées dans l’entrepôt. Cette fonctionnalité comprend la réception, la saisie des données logistiques (par exemple, le lot auquel appartient l’unité de charge, sa date de péremption, son poids, sa température, son numéro de série, etc.) et l’étiquetage des conteneurs et des marchandises.
  • Gestion de l’emplacement des unités de charge. Afin d’optimiser la circulation des marchandises, le logiciel gère sa localisation à travers des règles et des stratégies préalablement définies (par exemple, la méthode ABC de classification des stocks), le cross-docking et la gestion du réapprovisionnement et de la consolidation.
  • Contrôle des stocks. Les logiciels de gestion fournissent des informations complètes et pertinentes sur les stocks. Pour cela, ils intègrent plusieurs fonctions telles que, l’affichage du plan de l’entrepôt, la gestion des emplacements et l’état du stock, le calcul de la rotation des articles et l’inventaire.
  • Gestion des expéditions. Cette fonctionnalité comprend la gestion de la préparation des marchandises sortantes, le picking, l’étiquetage et la documentation relative aux expéditions, le chargement dans les véhicules et enfin, la communication à l’ERP de la clôture de l’expédition.

Outre ces principales fonctionnalités, les logiciels de gestion d’entrepôt peuvent développer des fonctionnalités pour la gestion d’opérations plus complexes comme la préparation des commandes, le réapprovisionnement des lignes de production en marchandises ou la gestion multi-entrepôts.

Les logiciels de gestion d’entrepôt optimisent les opérations
Les logiciels de gestion d’entrepôt optimisent les opérations

Intégration d’un WMS et différences avec un ERP

Les logiciels de gestion d’entrepôt sont connectés de manière ininterrompue et bidirectionnelle avec le reste des applications informatiques utilisées dans l’entrepôt, et notamment avec l’ERP (Enterprise Resource Planning), un progiciel de gestion intégré. Parmi les ERP les plus populaires disponibles sur le marché on trouve, Microsoft, Oracle, SAP ou Sage.

Bien que le WMS et l’ERP soient synchronisés, ils n’utilisent pas la même plateforme et ne sont pas conçus pour assurer la même fonction. Le système ERP crée et maintient les bases de données principales (enregistrement des nouveaux produits et fournisseurs, envoi des commandes à l’entrepôt ou génération des factures). Le WMS, quant à lui, transmet à l’ERP les données des stocks et les met à jour lorsque, par exemple, des marchandises sont réceptionnées ou que des commandes sont expédiées.

Le WMS, logiciel spécialisé dans la gestion d’entrepôt, assure un contrôle des stocks beaucoup plus strict qu’un ERP. Ce type de logiciel avancé, par exemple, utilise des algorithmes pour organiser les emplacements disponibles en fonction de critères d’efficacité et d’optimisation (slotting), offrant une traçabilité totale des produits.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion d’entrepôt

Quels sont les principaux critères de sélection d’un logiciel de gestion d’entrepôt en fonction de vos besoins logistique ?

  • Avantages de ce type de logiciel pour les opérations manuelles. Il est essentiel de définir l’impact de la mise en place d’un WMS sur le quotidien du personnel de l’entrepôt. Autrement dit, comment il optimisera le travail des opérateurs, des responsables d’entrepôt et des directeurs logistique.
  • Intégration avec d’autres logiciels. En plus de l’intégration avec l’ERP, le logiciel choisi doit pouvoir se connecter au système de pilotage des activités en entrepôt (WCS), aux systèmes de picking automatisé (pick-to-light et voice-picking), aux systèmes de radiofréquences, aux plateformes de vente e-commerce et aux imprimantes, entre autres.
  • Adaptabilité aux processus et aux caractéristiques spécifiques du secteur. Un WMS doit être flexible et évolutif afin de s’adapter aux opérations effectuées dans l’entrepôt. De même, il est préférable qu’il soit suffisamment modulable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur.
  • Support client. Disposer d’un service après-vente de qualité et d’un support technique 24h/24 et 7j/7 est un facteur déterminant dans le choix d’un logiciel de gestion.
  • Coût et retour sur investissement. Il est nécessaire d’évaluer l’investissement initial et de déterminer les avantages que présente la mise en place d’un WMS, ainsi que le pourcentage de rendement dégagé.

Les logiciels de gestion d’entrepôt les plus performants sont capables de s’adapter à des situations logistiques complexes, comme la nécessité de contrôler plusieurs entrepôts à la fois.

Easy WMS, le logiciel de gestion d’entrepôt de Mecalux, gère les étiquettes d’expédition des produits
Easy WMS, le logiciel de gestion d’entrepôt de Mecalux, gère les étiquettes d’expédition des produits

Easy WMS : logiciel de gestion d’entrepôt

Le manque de productivité, la hausse des coûts d’exploitation ou les écarts de stocks sont quelques-uns des problèmes les plus courants de la chaîne d’approvisionnement.

Dans un contexte où les entreprises misent de plus en plus sur l’innovation et les avancées technologiques (comme le big data et l’Internet des objets industriel (IoT), un logiciel de gestion d’entrepôt tel qu’Easy WMS de Mecalux permet de tirer le meilleur parti de la chaîne d’approvisionnement.

Easy WMS se distingue, entre autres, par ces fonctionnalités :

  • Contrôle des stocks en temps réel
  • Réduction des coûts logistiques
  • Hausse de la capacité de stockage
  • Diminution des opérations de manutention
  • Suppression des erreurs
  • Rapidité et précision du picking
  • Adaptation aux nouveaux besoins du e-commerce
  • Gestion des opérations omnicanal
  • Rapide retour sur investissement

Par ailleurs, Easy WMS dispose de différents modules et fonctionnalités qui en font un WMS personnalisable en fonction des besoins logistiques de toute entreprise, quel que soit son secteur.

Un WMS pour une performance logistique maximale

Les logiciels de gestion d’entrepôt assurent la gestion digitale de tous les processus et opérations qui ont lieu dans un entrepôt (y compris la gestion des stocks, le contrôle des entrées et des sorties ou la gestion de l’emplacement des unités de charge). Sa mise en œuvre joue un rôle crucial pour une chaîne d’approvisionnement efficace et optimisée.

Si vous n’avez pas encore de WMS ou souhaitez en changer pour un WMS mieux adapté à vos besoins, contactez-nous, un de nos experts vous accompagnera et vous expliquera comment un WMS adapté à vos besoins améliorera la gestion de votre logistique.

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